OSLO - Pendant le 14ème Congrès de la Fédération Mondiale du Carillon qui s'est tenu à Oslo (Norvège), le Comité des Délégués s'est réuni trois fois. Le congrès était accueilli par le "Nordisk Selskab for Campanologi og Klokkespil". L'ordre du jour comprenait les rapports des comités et les rapports du secrétaire et du trésorier. Le Comité des Délégués a aussi émis un vote pour choisir le lieu du Congrès Mondial 2008.
Hylke Banning _____________________________________________
LE COMITÉ DE REDACTION DU BULLETIN DE LA FMC
En juin 2004 le bulletin 2002 / 2003 de la FMC a été publié en trois langues. Le Bulletin contenait un 'Mot du président', une section 'Nouvelles du monde', 'une Lettre au rédacteur' et une section 'Nouvelles des Guildes membres de la FMC' qui donnait des informations courtes sur chacune des douze Guildes membres de la FMC. Les articles parus dans la section 'Nouvelles du monde' ont été aussi publiés sur le site web.
500 bulletins en néerlandais, 1000 en anglais et 300 en français ont été édités. Parce que, cette fois, le bulletin était imprimé (et non photocopié) il a pu contenir quelques images en noir et blanc.
Parce que le travail de production d'un Bulletin est plutôt astreignant, il était nécessaire de ranimer le Comité de Rédaction. Plusieurs délégués se sont offerts pour aider à collecter les nouvelles, à écrire ou réécrire les informations, à traduire tous les textes dans les trois langues utilisées dans la FMC. Hylke Banning est le coordonnateur des activités de ce comité.
LA PAGE D'ACCUEIL
Pour une organisation comme la FMC une page d'accueil est la meilleure façon de publier une information facilement accessible par tous les carillonneurs et par le grand public. Dans le futur, les membres du Comité de Rédaction aideront à préparer les informations.
Au cours des deux dernière années, la page de début du site web de la FMC a été changée et donne maintenant la possibilité de choisir immédiatement un sujet: Organisation, Nouvelles, Liste mondiale des Carillons, CD, Partitions, Carillons ambulants, ou Musées. Il est aussi toujours possible de passer de l'anglais au français ou au néerlandais.
Au cours des deux dernières années également, une liste de partitions de musique pour carillon officiellement publiées a été ajoutée. Si une oeuvre musicale peut encore être achetée, l'information pour commander est aussi disponible. Sur la plupart des carillons ambulants, une photo, l'adresse du propriétaire et quelques détails techniques ont été publiés. L'information sur les musées est encore rudimentaire et doit être complétée.
Le Comité des Délégués a décidé que la Liste mondiale des carillons sur le site web doit toujours mentionner le nom du carillonneur. Si un carillonneur n'est pas adhérent à une guilde membre de la FMC, son nom sera mentionné mais pas son adresse électronique.
LISTE MONDIALE DES CARILLONS
Il y a deux ans il a été décidé qu'en 2004 un nouvel imprimé de la Liste mondiale des Carillons incluant les noms et les adresses des carillonneurs devrait être produite. Ce livret n'a pas été publié parce qu'il y a une discussion en cours pour décider si les adresses doivent être incluses.
Le Comité de Délégués a maintenant décidé que la liste inclura les noms et les adresses de tous les carillonneurs, même s'ils ne sont pas adhérents à une guilde membre de la FMC. Toutes les guildes membres de la FMC sont libres d'inclure les noms et les adresses des carillonneurs assistants, des carillonneurs sans poste, des carillonneurs retraités, et des étudiants.
LE COMITÉ CLAVIER
Le comité n'a pas annoncé d'activités. La tâche de ce comité était de recueillir des informations sur les claviers et de préparer une définition pour une nouvelle norme mondiale. L'idée est maintenant d'essayer d'obtenir un consensus sur le Clavier 2000 conçu par Richard Strauss comme un troisième standard à côté des normes européenne et Nord-américaine existantes.
Liesbeth Janssens s'est offerte pour présider ce comité. Plusieurs personnes ont offert leur aide. Le but est de présenter en juillet 2005 un projet et en juillet 2006 un document final.
LE COMITÉ DES EXPOSÉS LORS DU CONGRÈS
La qualité des exposés ou conférences au cours du congrès est parfois mise en question aussi il a été proposé de former un comité "Exposés du Congrès". La tâche des membres de ce comité sera d'être à l'écoute des nouvelles ou nouveautés importantes ou intéressantes pour le monde du carillon.
Le comité peut proposer des sujets d'exposés à la guilde membre de la FMC qui organise un congrès. Le comité peut aussi encourager des personnes à préparer un exposé ou à écrire un article. Le but des activités du comité est d'assurer la qualité des exposés lors du congrès. Liesbeth Janssens est le coordonnateur des activités de ce nouveau comité.
ARCHIVES DE LA FMC
Le lieu officiel des Archives de la FMC est le bâtiment de l'École de Carillon des Pays-Bas à Amersfoort, Pays-Bas. En décembre 2002 une nouvelle armoire a été achetée et placée à l'école. Le secrétaire Hylke Banning, agissant comme archiviste, doit encore achever l'inventaire de tout le matériel présent. Les guildes membres de la FMC sont invitées à envoyer une copie de tous les documents officiels et des productions aux Archives.
LE CONGRES 2008
La Nederlandse Klokkenspel-Vereniging ainsi que la Carillon Society of Australia ont offert d'accueillir le Congrès Mondial de la FMC en 2008. Les représentants de Groningen (Pays-Bas) et les villes de Sydney, Canberra et Wellington ont présenté leurs plans comme des lieux futurs possibles.
Les deux parties ont très bien présenté leur projet en utilisant le discours, le film et le son. Par bulletin secret, le Comité des Délégués a choisi Groningen comme ville pour la tenue du congrès mondial de la FMC en 2008.
La date pour la réunion suivante du Comité Exécutif est fixée au mercredi 29 juin 2005 à Gdansk. Le Comité des Délégués se réunira aussi à Gdansk, un an plus tard, en fin d'après-midi le samedi 15 juillet 2006.
LES DIRECTIVES POUR LE CONGRÈS
Au cours des deux années passées le Comité "Directives pour le Congrès" a préparé une version mise à jour des directives qui a été passée en revue par la Comité Exécutif et déjà utilisée à Oslo pour la planification du congrès. Après une courte discussion le Comité de Délégués a convenu de quelques changements dans la version du projet. Une motion a permis d'adopter la version actuelle comme Directives officielles pour le Congrès pour les quatre ans suivants.
Les directives exposent les exigences qui devraient être observées quand une guilde membre de la FMC organise un Congrès Mondial. Certains des articles indiqués sont: la durée du congrès, les programmes musicaux, les carillons, les droits d'inscription, le logement, les repas et le transport.
LA FRÉQUENCE DES CONGRÈS
Un sujet très souvent discuté est la fréquence des congrès. Depuis 1994 un congrès a été organisé tous les deux ans par une guilde membre de la FMC. Il apparaît que certains préfèrent un intervalle de quatre ans entre chaque congrès.
Que deux ans entre chaque congrès est une période trop courte pour la préparation du congrès suivant n'est pas un bon argument puisque rien n'oblige à commencer la préparation après le dernier congrès.
Si l'intervalle est de quatre ans, pour la personne qui ne peut pas suivre un congrès, l'intervalle est de huit ans.
Le Comité des Délégués a décidé que chaque guilde doit avoir voix au chapitre. Après consultation de leurs conseils, on attend le vote par correspondance de tous les membres du Comité des Délégués avant le 31 juillet 2005.
RAPPORT D'ACTIVITÉ
Les membres du Comité des Délégués ont demandé s'il est possible pour le Comité Exécutif d'envoyer un court rapport d'activité tous les six mois, ce qui améliorerait la communication entre ces deux corps.
COMPOSITION DU COMITE EXÉCUTIF
Quatre membres du Comité Exécutif étaient en fin de mandat: Hylke Banning (Pays-Bas), Ann-Kirstine Christiansen (Danemark), Andreas Friedrich (Suisse) et Geert Stubbe (Belgique). Les trois premiers sortants ont consenti à être rééligibles. D'habitude, les membres du Comité des Délégués ont eu la possibilité de proposer de nouveaux candidats. Puisque Liesbeth Janssens (Belgique) était la seule candidate proposée, il n'y eut pas besoin de vote.
